Technische Grundlagen

Sorgen Sie für die angemessene Ausstattung Ihres Unternehmens
Sie haben in die richtige Hardware und Software investiert und möchten Ihr Unternehmen auch auf dem Papier optimal repräsentieren. Dazu soll alles, was Sie in Ihrem System und am Bildschirm bearbeitet haben, auch in der Druckversion ansehnlich sein. Welche Hardware zu diesem Zweck am besten geeignet ist, hängt davon ab, welche Funktionen diese erfüllen soll und wie viel Sie dafür ausgeben möchten. Die Drucktechnologie ist mittlerweile sehr weit fortgeschritten. Die Qualität ist so gut, dass ausgedruckte Farbbilder täuschend echt wirken.

Drucker
Wenn Sie lediglich Briefe, Auftragsbearbeitungen und allgemeine Geschäftskorrespondenz drucken müssen, benötigen Sie keinen Farbdrucker. In diesem Fall ist die Geschwindigkeit und gestochen scharfe Qualität eines Schwarzweiß-Laserdruckers mit Printer Control Language (PCL) und optionaler PostScript-Funktion genau das Richtige für Sie.

PCL ist der Branchenstandard für Drucker, PostScript ist der Standard für Grafiken und Bildbearbeitung. Alle Drucker führender Hersteller unterstützen PostScript-Software, die auch in allen gängigen Betriebssystemen integriert ist. Dies ist eine sehr leistungsstarke Software, die eine große Anzahl von Schriftarten bereitstellt.

Die Auswahl an Druckern ist groß. Laserdrucker sind aufgrund ihrer Leistung, Zuverlässigkeit, dem guten Preis-Leistungsverhältnis und den niedrigen Betriebskosten zu empfehlen. Die Druckgeschwindigkeit sollte zehn bis zwölf Seiten pro Minute und die Auflösung 600 dpi (dots per inch) nicht unterschreiten.

Wenn in Ihrem Unternehmen komplexere Dokumente gedruckt werden müssen (Berichte, Verkaufs- und Marketingpräsentationen, E-Mail-Kampagnen), sollten Sie über den Kauf eines Farbdruckers nachdenken. Hierbei haben Sie die Auswahl zwischen Laser- und Tintenstrahldruckern.

Laserdrucker eignen sich am besten für Farbdokumente. Wenn Sie jedoch Folien für Präsentationen bedrucken möchten, sollten Sie einen Tintenstrahldrucker wählen. Da diese mit vier Farben arbeiten, sind die Kosten höher. Sie können damit jedoch beeindruckende Ergebnisse erzielen. Die Druckgeschwindigkeit sollte 16 bis 20 Seiten pro Minute nicht unterschreiten, und die optimale Auflösung sollte bei 4.800 x 1.200 dpi liegen.

Eine weitere Option ist ein Multifunktions-Tintenstrahldrucker. Dies ist eine Kombination aus Schwarzweiß-, Farb- und Fotodrucker, Kopierer (häufig mit Sortierfunktion), Farbscanner und Fax. Er ist eine ideale Lösung, wenn Sie in Ihrem Büro Platz sparen müssen. Wenn Sie ein solches Gerät gemeinsam nutzen möchten, wählen Sie ein netzwerkfähiges Multifunktionsgerät mit zusätzlichen Papierfächern und anderem nützlichen Zubehör.

Wenn der Drucker von mehreren Personen genutzt werden soll oder die Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens im Wachstum begriffen ist, sollten Sie auf jeden Fall einen netzwerkfähigen Drucker anschaffen, der Anweisungen von unterschiedlichen Quellen in verkabelten und kabellosen Netzwerken verarbeiten kann.

Scanner
Scanner erfassen die Bilder von Fotos, Postern, Zeitschriften und ähnlichen Quellen, so dass diese am Computer angezeigt und bearbeitet werden können. Es stehen Handheld-, Einzugs- und Flachbettscanner zur Auswahl. Flachbettscanner eignen sich am besten für den Geschäftsalltag. Im Lieferumfang eines Scanners ist normalerweise eine Bildbearbeitungssoftware enthalten (beispielsweise Adobe Photoshop), mit der Sie die Bilder bearbeiten können, die Sie scannen und auf Ihren PC importieren.

Flachbettscanner unterstützen Briefe und Buchseiten. Einige scannen auch 35 mm-Farbdias und Folien, und fast alle Scanner unterstützen Fotos und Farbbilder. Beim Scanvorgang selbst werden Sie von der Software geleitet und später können Sie die Bilder am Bildschirm bearbeiten.

Die Preise für Scanner werden immer niedriger und die Speicherkapazität immer größer. Die erheblich verbesserte Bearbeitungssoftware bietet Ihnen kostengünstig alle Funktionen, die die digitale Bildbearbeitung zu einem wichtigen Bestandteil Ihrer Arbeitsabläufe machen.

Mit einem Scanner können Sie Briefe, Dokumente und Berichte scannen, auf Ihre Website laden und per E-Mail versenden, wodurch sich viele neue Möglichkeiten für Ihr Unternehmen ergeben. Beachten Sie jedoch stets die geltenden Urheberrechtsgesetze. Bilder, Illustrationen, Logos, Fotos und Text haben alle einen Besitzer, ohne dessen Einwilligung diese nicht benutzt werden dürfen.

Digitalkamera
Digitalkameras werden immer populärer, da digitale Fotos einfach und unmittelbar ohne Film erstellt und danach sofort auf den PC geladen werden können. Dort können sie beliebig vergrößert, bearbeitet und in viele Unternehmensanwendungen integriert werden.

Wählen Sie eine Kompaktkamera mit einer qualitativ hochwertigen Linse mit Zoomfunktion, die über eine Bildauflösung von 1.280 x 960 bis 640 x 480 Pixel und eine Farbtiefe von 24 bis 36 Bit verfügt.