Office InfoPath 2003
Daten strukturiert sammeln und wieder verwenden
Selbst in kleineren Unternehmen sind Formulare heutzutage unumgänglich. In der Regel liegt das Formular in Papierform vor, wobei das Eintragen der entsprechenden Daten meistens handschriftlich erfolgt. Oft müssen Informationen wie die Kostenstelle extra nachgeschlagen werden. Dies kostet Zeit.Zudem ist die Übertragung der Daten in das System des Unternehmens äußerst fehleranfällig. Moderne Unternehmen benötigen daher eine Anwendung, die die Mitarbeiter beim Ausfüllen eines Formulars unterstützt und auch die spätere Übertragung der Daten spart. Sie sollte den Anwendern Hilfestellung geben und direkt in die Unternehmensprozesse integrierbar sein. Dabei sollte die Anwendung nicht nur zur Dateneingabe genutzt werden können, sondern auch zur Datenzusammenführung und -strukturierung dienen.
Daten effizienter sammeln
Moderne Unternehmen benötigen eine Anwendung, mit der sie wichtige Informationen sammeln. Denn erst die zusammengefassten und strukturierten Informationen lassen fundierte Entscheidungen zu.
Daten unternehmensweit nutzen
Die unternehmensweite Nutzung von Daten ist ein entscheidender Erfolgs- und Produktivitätsfaktor. Dafür muss die Software Daten nahtlos in ein Vielzahl unterschiedlicher Unternehmensprozesse integrieren können. Sie muss Daten nicht nur sammeln, sondern auch anderen Anwendungen oder Datenbanken zur Verfügung stellen können.
Daten flexibler verwalten
Die digitalen Formulare müssen sich einfach an neue Anforderungen anpassen lassen. Sie sollten sich auch offline bearbeiten lassen und die Anwender bei der Eingabe unterstützen.
Vorhandene Investitionen in die IT nutzen
Um die Kosten im Rahmen zu halten, sollte die vorhandene IT-Umgebung genutzt werden können. Dabei sollten die Anwender in ihrer vertrauten Umgebung arbeiten, um auch Schulungskosten überschaubar zu halten.
InfoPath 2003 ist genau die richtige Anwendung, um die Bedürfnisse eines modernen Unternehmens zu erfüllen. Sie müssen kein Entwickler sein, um mit InfoPath 2003 flexibel einsetzbare Formulare zu erstellen. Die digitalen Formulare eigenen sich zum einen, um Daten im herkömmlichen Sinn zu sammeln: Anwender bekommen Hilfestellung beim Ausfüllen, die fehleranfällige Datenübertragung entfällt. Zum anderen hat ein digitales Formular den Nutzen, Daten aus unterschiedlichen Datenbanken in strukturierter Form bereit zu stellen. Diese Zusammenfassung liefert die Basis für fundierte Entscheidungen. Das Ganze funktioniert per XML (Extensible Markup Language), weshalb InfoPath 2003 in alle Unternehmensprozesse integrierbar ist. Als Teil von Microsoft Office System arbeiten die Anwender auch in InfoPath 2003 in Ihrer gewohnten Umgebung, was den Schulungsaufwand im Rahmen hält. Auch für die IT-Abteilung ist mit dieser neuen Anwendung kein Mehraufwand in punkto Bereitstellung verbunden, da sich neu erstellte oder geänderte Formulare automatisch installieren.
