Office OneNote 2003
Notizen und Informationen zentral sammeln
Trotz Rechner und Notebooks greifen viele Menschen immer noch auf herkömmliche Zettel zurück, um sich am Telefon oder im Meeting Notizen zu machen. Dabei sind Zettelsammlungen geradezu berüchtigt dafür, dass bestimmt etwas verloren geht. Und auch in einem Notizblock kann man lange nach den gerade benötigten Informationen suchen.
Damit Sie in Zukunft den Durchblick behalten, benötigen Sie eine Software, die Ihren bewährten Notizblock mit digitalen Organisationstools verbindet.
Informationen auf Ihre Weise sammeln
Der digitale „Notizblock" sollte sich nicht von einem Blatt Papier unterscheiden: An irgendeiner Stelle können Sie mit dem Schreiben anfangen oder eine Skizze machen, und alle Notizen werden ohne Aufforderung gespeichert. Gleichzeitig sollte er aber auch eine Vielzahl weiterer Funktionen und Möglichkeiten bieten, die das Potenzial moderner Software ausschöpfen. So sollten Sie zum Beispiel auch Informationen aus dem Web nahtlos in Ihre elektronischen Notizen aufnehmen können.
Informationen strukturieren leicht gemacht
Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Notizblock sollten Sie Ihre Notizen nach Belieben organisieren können – auch im Nachhinein. Anmerkungen müssen sich dabei nach ihrer Bedeutung kennzeichnen lassen, um Wichtiges von Unwichtigem schnell zu unterscheiden.
Schnell auf Informationen zugreifen und gemeinsam nutzen
Der digitale Notizblock sollte wissen, an welcher Stelle Sie Ihre letzten Anmerkungen gemacht haben. Auch in anderen Applikationen müssen Ihre Notizen genutzt und wieder verwendet werden können. Am besten wäre es zum Beispiel, sie in Standardanwendungen wie Word oder Outlook nahtlos ohne Nachbearbeitung integrieren zu können.
OneNote 2003 verbindet die Flexibilität des klassischen Notizbuchs mit der Leistungsfähigkeit einer modernen Software-Anwendung. In OneNote 2003 legen Sie an irgendeiner Stelle der Oberfläche los. Mithilfe eines Tablet PCs schreiben Sie sogar direkt handschriftlich auf Ihrem Display wie auf einem Blatt Papier. Die Struktur schaffen Sie selbst: Für jedes größere Thema legen Sie einen eigenen Notizblock an. Selbst im Vorübergehen gemachte Anmerkungen speichert das Programm für Sie ab. Später ordnen Sie diese einem Ihrer Notizblöcke zu oder löschen sie ganz einfach. Wichtige Notizen kennzeichnen Sie wie in Outlook mit einer kleinen Flagge oder kleben einen kleinen gelben „Notizzettel" als Erinnerung an die entsprechende Stelle. Damit Ihre Kollegen auch etwas davon haben, stellen Sie diesen Ihre Notizen auf der Team-Website zur Verfügung. Aber auch in anderen Anwendungen von Microsoft Office System lassen sich die Anmerkungen jederzeit wieder verwenden.
