Outlook 2003
Ihr persönlicher Assistent für Kommunikation

Lassen Sie Outlook für sich arbeiten

Mit der aktuellen Outlook-Version trennen Sie spielend wichtige Informationen von überflüssigen.

• Junk-Mails vermeiden
  Der neue Junk-Mail-Filter sorgt dafür, dass Ihr Postfach nicht von unerwünschten E-Mails verstopft wird.
  Mehr Informationen zum neuen Junk-Mail-Filter»
• Unerwünschte Anlagen blockieren
  Outlook 2003 sperrt Anlagen von unbekannten Absendern automatisch. Natürlich können Sie nach entsprechender Prüfung die vollständige Nachricht abrufen.
• Unabhängigkeit vom Exchange Server
  Mit dem Exchange-Server-Modus arbeiten Sie auch bei Netzwerkproblemen störungsfrei weiter. Outlook legt auf Ihrem Computer eine Kopie des Postfachs an, so dass Sie sich nur bei Bedarf mit dem E-Mail-Server verbinden müssen. Steht das Netzwerk nicht zur Verfügung, verwendet Outlook die lokalen Daten.
• An die Verbindungsqualität angepasst
  Outlook passt sich der verfügbaren Netzwerkgeschwindigkeit an. Bei schnellen Verbindungen werden mehr E-Mails abgeholt als bei niedriger Netzwerkkapazität. Einfacher zusammenarbeiten
• Kommunikation in Echtzeit
  Ohne Outlook zu verlassen, starten Sie aus E-Mails, Kontakten oder Ihrem Kalender das Instant-Messaging-Programm und klären offene Punkte.
• Kontrolle behalten
  Schützen Sie sensible Daten auch, wenn Sie sie aus der Hand geben. Mithilfe der Information Rights-Funktion legen Sie fest, ob der Empfänger Ihre E-Mail weiterleiten, kopieren oder drucken darf. Ferner können Sie ein Datum festlegen, nach dessen Ablauf die E-Mail nicht mehr angezeigt werden kann.
  Anmerkung: Die IRM-Funktion erfordert Microsoft Windows Right Management Services (RMS) unter Windows Server 2003.
• Zusammenarbeit verbessern
  Speichern Sie wichtige Anlagen zu E-Mails im "freigegebenen Arbeitsbereich", der für alle Mitglieder des Teams zugänglich ist. Hier legen Sie Informationen ab, die von allgemeinem Interesse sind. Und hier finden Sie auch aktuelle Vorlagen, Hintergrundmaterial oder wichtige Kontakte. Darüber hinaus eignet sich der gemeinsame Arbeitsbereich zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten.
  Anmerkung: Die "freigegebenen Arbeitsbereiche" erfordern Windows SharePoint Services unter Windows Server 2003.
• Terminpläne koordinieren
  Alle, die viel zu organisieren haben, werden diese Option besonders schätzen. Outlook hat jetzt eine Anzeigemöglichkeit für mehrere Kalender nebeneinander. Auf diese Weise haben Sie nicht nur die Termine Ihres Chefs im Griff, natürlich können Sie auch bequem Arbeits- und persönliche Kalender auseinander halten.

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