PowerPoint 2003
Professionell präsentieren mit Office

Präsentationen gemeinsam erarbeiten

• Zusammenarbeit
  Für gemeinsames Arbeiten nutzen Sie die neuen "freigegebenen Arbeitsbereiche". Hier hinterlegen Sie aktuelle Präsentationen, die dem ganzen Team zur Verfügung stehen sollen. Natürlich können Sie im gemeinsamen Teambereich auch weiterführende Informationen – nicht nur im PowerPoint-Format – hinterlegen.
  Anmerkung: Die "freigegebenen Arbeitsbereiche" erfordern Windows SharePoint Services unter Windows Server 2003.
• Gemeinsames Know-how nutzen
  Umfangreiche Präsentationen werden oft im Team erstellt. Im Zusammenspiel mit Outlook hängen Sie Ihren Entwurf an eine E-Mail an und wählen die Option "Freigegebene Anlagen". Damit wird ein Dokumentarbeitsbereich eröffnet. Jeder Kollege erhält eine Kopie der Präsentation, deren Änderungen automatisch mit dem Dokument im Arbeitsbereich abgeglichen werden.
  Anmerkung: Die "Dokumentarbeitsbereiche" erfordern Windows SharePoint Services unter Windows Server 2003.
• Mehr Sicherheit für Ihre Dokumente
  Es ist üblich, Präsentationen bestimmten Kollegen zur Verfügung zu stellen. Damit Ihr Know-how nicht ohne Ihr Wissen in fremde Hände gelangt, legen Sie in der neuen Office-Version genau fest, ob der Empfänger Ihre Präsentation weiterleiten, kopieren oder drucken darf. Zusätzlich können Sie ein Datum bestimmen, nach dem der Empfänger das Dokument nicht mehr anzeigen oder ändern kann.
  Anmerkung: Die IRM-Funktion erfordert Microsoft Windows Right Management Services (RMS) unter Windows Server 2003.
• Alles auf CD
  Die Option "Verpacken für CD" sammelt alle erforderlichen Dateien und brennt sie auf CD. Ihr Kunde oder Partner legt einfach die CD ein, und die Präsentation startet im Bildschirmmodus. Für alle, die PowerPoint nicht installiert haben, können Sie den PowerPoint-Viewer mit auf die CD brennen.

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