Word 2003
Mehr als nur Textverarbeitung

Kommunikation und Zusammenarbeit

• Mehr Zusammenarbeit
  Mit Word 2003 ist es leichter denn je, den Kollegen die aktuelle Version Ihrer Dokumente zur Verfügung zu stellen: Sie speichern die Word-Datei einfach im "freigegebenen Arbeitsbereich", der allen Teammitgliedern zugänglich ist. Neben Dokumenten können Sie hier auch Aufgabenlisten oder Kontakte hinterlegen.
  Anmerkung: Die "freigegebenen Arbeitsbereiche" erfordern Windows SharePoint Services unter Windows Server 2003.
• Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser
  Information Rights Management (IRM) heißt die neue Funktion, mit der Sie genau festlegen, welche Rechte ein Empfänger an Ihrem Dokument hat, d.h. Sie geben vor, ob ein Dokument weitergeleitet, kopiert oder gedruckt werden darf. Zusätzlich können Sie Fristen festlegen, nach deren Ablauf ein Dokument nicht mehr geändert oder angezeigt werden kann. Richtlinienvorlagen erleichtern Ihnen die Rechteverwaltung.
  Anmerkung: Die IRM-Funktion erfordert Microsoft Windows Right Management Services (RMS) unter Windows Server 2003.
  Weitere Informationen: IRM-geschützte Dokumente lassen sich nur mit der Office Professional Edition 2003 erstellen. Mit der Office Standard Edition 2003 können Sie IRM-geschützte Dokumente lesen und mit den entsprechenden Rechten auch Änderungen vornehmen.
• Sichere Zusammenarbeit
  Sie können aber nicht nur die Rechte für ganze Dokumente mit Word 2003 vergeben, sondern auch festlegen, welche Stellen oder Abschnitte von einer Person bearbeitet werden dürfen. Auf diese Weise steuern Sie die Bearbeitung ganz individuell und vermeiden widersprüchliche Änderungen oder Kommentare. Praktisch ist auch, dass sich in der neuen Version Formatierungen und Formatvorlagen schützen lassen.
• Kommentare und Änderungen besser erkennen
  In der neuen Version werden Anmerkungen zu Textstellen übersichtlicher angezeigt und sind besser zu erkennen. So fällt es Ihnen leichter, den Überblick zu behalten.
• Kommunikation der kurzen Wege
  In Zukunft müssen Sie Word nicht mehr verlassen, um sich in Echtzeit mit anderen auszutauschen, sondern können direkt aus der Anwendung eine Unterhaltung starten.
• Mobiler Arbeiten
  Als Besitzer eines Tablet PCs machen Sie Anmerkungen zu Dokumenten handschriftlich an Ort und Stelle, also direkt im Angebot oder im neuen Konzept.

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