Office Visio 2003
Informationen verständlich darstellen

„Informationen werden besser aufgenommen und verarbeitet, wenn sie visuell dargestellt sind." Dies haben viele wissenschaftliche Untersuchungen ergeben. Denn über Bilder oder Grafiken werden beide Gehirnhälften - die analytische wie auch die kreative Seite - angesprochen.

Auch unser moderner Berufalltag kann sich dieser Tatsache nicht entziehen. Unternehmensmitarbeiter verstehen komplexe Geschäftprozesse oder technische Abläufe besser, wenn sie in einem Diagramm dargestellt sind. Erfolgreiche Kommunikation mit Kollegen, Kunden oder Partnern kann heutzutage nicht mehr auf den Einsatz von grafischen „Informationsquellen" verzichten. Damit die Mitarbeiter komplexe Informationen in grafische Diagramme umwandeln können, benötigen sie eine leistungsstarke Software, die noch dazu einfach zu bedienen ist.

Klare und effektive Kommunikation

Verstecken Sie Ihre guten Ideen nicht hinter Zahlenkolonnen oder Textbergen, sondern machen Sie diese verständlich. Dazu brauchen Sie eine Software, die möglichst selbsterklärend ist. Die Ergebnisse sollten leicht mit den Kollegen ausgetauscht oder mit diesen zusammen weiterentwickelt werden können.

Transparente Konzepte und Prozesse

Damit Konzepte und Prozesse von den Mitarbeitern besser verstanden werden, benötigen Unternehmen spezifische und dennoch einfach zu bedienende Anwendungen. Vorgefertigte Symbole und Vorlagen sollten als Grundlage dienen, um komplexe Abläufe im Unternehmen oder in einem technischen System per Diagramm transparent zu machen.

Integrierte und automatisierte Systeme und Prozesse

In grafischer Form vorliegende komplexe Abläufe sollten auch von anderen Anwendungen genutzt werden können. Dazu brauchen Unternehmen Anwendungen, die sich perfekt in bereits bestehenden Strukturen integrieren lassen. Im optimalen Fall handelt es sich um eine offene Anwendung, die auch zur Lösung branchenspezifischer Probleme angepasst werden kann.

Die nächste Visio-Version, Visio 2003, erfüllt die Anforderungen, die an ein moderne Visualisierungs-Software gesetzt werden. Spezielle Funktionen helfen, schnell Diagramme für die unterschiedlichsten geschäftlichen oder technischen Herausforderungen zu erstellen. Fertige Shapes (Symbole) lassen sich dabei einfach per „Drag & Drop" in Diagramme integrieren. Die fertigen Diagramme eignen sich hervorragend für Präsentationen und lassen sich während des Vortrags sogar auf einem Tablet PC handschriftlich kommentieren. Wie in anderen Anwendungen des Microsoft Office Systems stellen Sie Kollegen Diagramme über den gemeinsamen Arbeitsbereich zur Verfügung oder veröffentlichen diese gleich als Webseite im Intranet oder internet. Wie auch andere Office-Anwendungen „spricht" Visio 2003 XML und kann daher Daten mit andern Anwendungen oder Datenbanken austauschen. Als offene Anwendung ist Visio nicht nur leicht in bestehende Lösungen zu integrieren, sondern dient auf Basis von Microsoft .NET und XML-Web Services auch als Entwicklungsgrundlage für neue Lösungen.