InfoPath und der Tablet PC - ein Überblick

Microsoft Office InfoPath 2003 ist das zentrale Werkzeug zum Erfassen und Verteilen von strukturierten Informationen. Mit ihm entwerfen Sie auf dem PC intelligente Formulare und speichern diese im XML-Format. Dadurch lassen sie sich unternehmensweit oder sogar unternehmensübergreifend auf jedem XML-fähigen System weiter verarbeiten, unabhängig von der verwendeten Hard- oder Software.

Mit dem TabletPC bildet InfoPath eine hervorragende Kombination: So können Sie Formulare vor Ort ausfüllen und von dort über ein drahtloses Netzwerk oder das Internet in das Unternehmensnetz zur Weiterbearbeitung übertragen.

Die Vorteile im Überblick

Erfassen Sie Daten einfacher.
Mit dem Stift lassen sich elektronische Formulare so einfach ausfüllen wie papiergebundene. Da Formulare meist lediglich abgehakt oder mit kurzen Anmerkungen in vorgefertigten Eingabefeldern versehen werden, eignet sich ein Tablet PC besonders gut zur Dateneingabe.

Beschleunigen Sie den Informationsfluss im Unternehmen.
InfoPath 2003 speichert Daten in der universell verständlichen Datenbeschreibungssprache XML. Dadurch lassen sich die auf dem Tablet PC ausgefüllten Formulare in anderen Anwendungen und Systemen weiterverarbeiten. Wie auch OneNote besitzt InfoPath einen entscheidenden Vorteil: zur Informationsverarbeitung wird durchgängig ein digitales Medium eingesetzt. Damit wird Mehrfacherfassung von Daten mit allen ihren Nachteilen vermieden.

Reduzieren Sie die Fehlerquote bei der Datenerfassung.
In InfoPath-Formularen lässt sich bereits während der Stifteingabe eine Plausibilitätsprüfung durchführen. Damit steigt die Datenqualität gegenüber Papierformularen. Obendrein lässt sich die Prüfung mit Hilfefunktionen versehen, die dem Anwender beim Ausfüllen assistieren. InfoPath-Formulare bieten sich somit auch für unerfahrene Nutzer an, die weder mit der Software noch den abgefragten Daten vertraut sind, etwa in der Marktforschung.

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